Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Dokumenttienhallinnan asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme Dokumenttienhallinnan asiantuntijaa liittymään tiimiimme hallitsemaan ja ylläpitämään organisaatiomme dokumenttivarantoa tehokkaasti. Tässä roolissa vastaat dokumenttien vastaanotosta, tallennuksesta, arkistoinnista ja tarvittaessa hävittämisestä noudattaen organisaation sääntöjä ja tietoturvastandardeja. Työ vaatii tarkkuutta, järjestelmällisyyttä ja kykyä käyttää erilaisia dokumentinhallintajärjestelmiä. Tehtävänäsi on myös varmistaa, että dokumentit ovat helposti löydettävissä ja että niiden käsittely vastaa lainsäädännön ja organisaation vaatimuksia. Dokumenttienhallinnan asiantuntijana toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa, jotta tiedonhallinta on sujuvaa ja tehokasta. Lisäksi osallistut kehitysprojekteihin, joissa pyritään parantamaan dokumenttien hallinnan prosesseja ja teknisiä ratkaisuja. Odotamme sinulta hyviä viestintätaitoja, ongelmanratkaisukykyä sekä halua oppia uutta nopeasti muuttuvassa työympäristössä. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti ja vaikuttaa organisaation tiedonhallinnan laatuun ja tehokkuuteen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Dokumenttien vastaanotto, luokittelu ja tallennus
- Arkistointijärjestelmien ylläpito ja kehittäminen
- Dokumenttien saatavuuden varmistaminen eri osastoille
- Tietoturva- ja tietosuojasäädösten noudattamisen valvonta
- Yhteistyö eri tiimien kanssa dokumenttien hallintaan liittyvissä asioissa
- Dokumenttien hävittämisen suunnittelu ja toteutus säädösten mukaisesti
- Dokumenttien hallinnan prosessien kehittäminen
- Koulutusten järjestäminen dokumenttien hallinnan käytännöistä
- Raporttien laatiminen dokumenttien hallinnan tilasta
- Osallistuminen auditointeihin ja tarkastuksiin
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta dokumenttien hallinnasta tai vastaavasta tehtävästä
- Hyvä tietotekninen osaaminen, erityisesti dokumentinhallintajärjestelmät
- Tarkkuus ja järjestelmällisyys työssä
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Tietämys tietosuoja- ja arkistointilainsäädännöstä
- Ongelmanratkaisukyky ja kehityshalu
- Sujuva suomen kielen taito
- Perustason englannin kielen taito
- Koulutus dokumenttienhallinnan tai hallinnon alalta katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on dokumenttien hallinnasta?
- Miten varmistat dokumenttien tietoturvan?
- Kuvaile tilannetta, jossa olet kehittänyt dokumenttien hallinnan prosessia.
- Miten toimit, jos löydät puutteita dokumenttien arkistoinnissa?
- Millaisia dokumentinhallintajärjestelmiä olet käyttänyt?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiiretilanteessa?
- Miten varmistat yhteistyön eri osastojen välillä?
- Mikä motivoi sinua työssä dokumenttienhallinnan parissa?
